對(duì)于企業(yè)而言,活動(dòng)過程中突發(fā)事件的發(fā)生不但可能使企業(yè)本身形象受到損壞,同時(shí)還可能會(huì)影響到公眾及其聯(lián)系單位以及組織,影響到與企業(yè)命運(yùn)相關(guān)各方面的關(guān)系。所以活動(dòng)策劃的現(xiàn)場中突發(fā)事件的發(fā)生可以說是很可怕的,那么我們應(yīng)該如何處理在活動(dòng)策劃中發(fā)生的一些突發(fā)事件呢?
1、處變不驚,急中生智
面對(duì)“飛來的橫禍”,做為活動(dòng)的主辦方和承辦方必須要保持一個(gè)沉著冷靜的心態(tài),這不但能夠有助于對(duì)周圍公眾起到鎮(zhèn)靜劑的作用,同時(shí)也有利于企業(yè)管理者迅速的判明事件的情況,并且根據(jù)情況來迅速的做出與之相應(yīng)的反應(yīng),及時(shí)的采取恰當(dāng)?shù)姆e極措施。
2、態(tài)度端正,口徑一致
在活動(dòng)策劃中出現(xiàn)突發(fā)事件的時(shí)候,責(zé)任的承擔(dān)者一定要以坦誠的態(tài)度來向被害者說明事實(shí)的真相,取得彼此間的相互理解以及信任。才能將事態(tài)控制在更小的范圍之內(nèi),否則就會(huì)招致更大的損失。此外,當(dāng)突發(fā)事件發(fā)生后,為了杜絕旁人七嘴八舌的議論,就要有一個(gè)能負(fù)起責(zé)任的人來表態(tài),同時(shí)統(tǒng)一對(duì)外口徑,任何人都不能擅自表態(tài)。只有統(tǒng)一決策、統(tǒng)一口徑才能保證在處理突發(fā)事件中不節(jié)外生枝。
3、亡羊補(bǔ)牢,就地取材
任何事物都是由彼此矛盾的兩方面構(gòu)成的。矛盾著的雙方彼長此消、彼消此長就形成了事物的轉(zhuǎn)化。對(duì)突發(fā)事件的“亡羊補(bǔ)牢”就是要做好這種轉(zhuǎn)化。由突發(fā)事件造成的損失和影響,再由做好突發(fā)事件的轉(zhuǎn)化工作來彌補(bǔ),這就是就地取材。
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