在今天這樣信息快速傳播的時(shí)代，我們改如何策劃一場奪目的企業(yè)新品發(fā)布會(huì)活動(dòng)，來讓全行業(yè)以及越來越多的目標(biāo)客戶知曉并喜愛我們的品牌及產(chǎn)品呢？以發(fā)布會(huì)策劃公司的專業(yè)意見認(rèn)為，可以從以下幾個(gè)步驟入手：

1、主題選取
    主題永遠(yuǎn)是發(fā)布會(huì)的靈魂，一場好的發(fā)布會(huì)絕不僅是“高端大氣上檔次”，其關(guān)鍵在于圍繞和突出一個(gè)“核心主題”，給人留下深刻印象；如果有多個(gè)主題，建議也是有層次遞進(jìn)，以烘托最高潮的部分，以免造成最忌諱的“失焦”現(xiàn)象。
    這個(gè)部分往往需要公司最高層的管理團(tuán)隊(duì)參與，從產(chǎn)品的定位、產(chǎn)品與品牌調(diào)性、目標(biāo)人群以及產(chǎn)品的最大的訴求出發(fā)，最終決定發(fā)布會(huì)的主題選擇，以及整個(gè)創(chuàng)意方向。新品發(fā)布會(huì)最大的創(chuàng)意本源來自于產(chǎn)品，脫離了產(chǎn)品的發(fā)布會(huì)將是一場平庸而缺乏差異性的燒錢作秀而已。
    比如，方太舉辦了一場充滿中國風(fēng)情的新品發(fā)布會(huì)，延承其“儒家文化”的企業(yè)管理理念，以及一直以來對(duì)于中華傳統(tǒng)文化的推崇，方太從用戶角度出發(fā)，選擇“有愛，有度”為發(fā)布會(huì)主題，推出智能廚電新品，力圖傳達(dá)“方太以愛為源泉，為用戶創(chuàng)造恰到好處的智能廚電體驗(yàn)”的新品理念。在力推新品的同時(shí)，更是大賺了一波眼球。

2、創(chuàng)意表達(dá)
    這部分是決定了一場發(fā)布會(huì)視聽盛宴美感的關(guān)鍵。主要表現(xiàn)在幾個(gè)環(huán)節(jié)：現(xiàn)場舞臺(tái)的效果、現(xiàn)場活動(dòng)物料（易拉寶、橫幅、媒體/嘉賓簽到處背景板、展板等）暖場音樂、開場畫面、發(fā)布會(huì)演示PPT、產(chǎn)品介紹視頻、一個(gè)事先設(shè)計(jì)好的高潮（或故事）其他演示視頻、音頻現(xiàn)場活動(dòng)安排。
    從發(fā)布現(xiàn)場的規(guī)劃與布置，會(huì)議內(nèi)容的創(chuàng)意與流程、產(chǎn)品正式亮相的創(chuàng)意、以及所有視頻、音頻等等創(chuàng)意方案將決定這場發(fā)布會(huì)的逼格高低。
    如今，大多互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的發(fā)布會(huì)都去掉了燒錢而又沒必要的明星表演、更加務(wù)實(shí)，往往都是創(chuàng)始人親自來闡述產(chǎn)品，PPT和段子成為了發(fā)布會(huì)的重要調(diào)料，典型代表就是小米、錘子；但也有如OPPO，將新品發(fā)布會(huì)辦成了一場全民盛典演唱會(huì)，互動(dòng)效果也是非常好的。

3、選址
    選址需要提前預(yù)定，越是參會(huì)人數(shù)多的發(fā)布會(huì)現(xiàn)場，越是熱門地點(diǎn)，越是會(huì)與熱門時(shí)間或事件撞車，為了穩(wěn)妥起見，可以同時(shí)考察多個(gè)地點(diǎn)方案。在預(yù)算范圍內(nèi)，建議選址主要從以下幾點(diǎn)考慮：容量、設(shè)施、檔次。
    根據(jù)不同的需求，選址有所不同，比如，時(shí)尚品發(fā)布會(huì)，可以不惜一切代價(jià)，選擇環(huán)境美輪美奐，比較高大上的場址，因?yàn)樗囆g(shù)與奢侈是傳播的要點(diǎn)；如果是注重產(chǎn)品性能的互聯(lián)網(wǎng)公司，則建議選擇人數(shù)容量大一點(diǎn)的場址，比如體育場、文化中心，這樣可以從全國各地多招募一些粉絲過來狂歡；
    設(shè)施上要根據(jù)發(fā)布會(huì)需求，提前檢測最基本的電源、無線網(wǎng)、投影、麥克風(fēng)、音響設(shè)備、桌椅是否齊備；如果對(duì)舞臺(tái)布置有要求，則需要提前幾天進(jìn)行布置搭建。
    謹(jǐn)記，所有的設(shè)備都可能出現(xiàn)問題，要提前準(zhǔn)備備案。比如：現(xiàn)場準(zhǔn)備備用電腦避免 Keynote 或 PPT 出現(xiàn)問題；上臺(tái)演講者別2個(gè)無線麥克風(fēng)，以防出現(xiàn)異常；提前準(zhǔn)備幾個(gè)應(yīng)急的笑話或是小故事，為設(shè)備故障預(yù)留搶修時(shí)間。

4、確定人員名單
    除了基本的工作人員、主辦方領(lǐng)導(dǎo)外，邀請(qǐng)重量級(jí)的業(yè)界領(lǐng)袖、明星嘉賓、微博大V，往往能帶來巨大的傳播效應(yīng)。很多時(shí)候，電視臺(tái)、時(shí)尚媒體往往都是沖著明星來的。
    所以娛樂、時(shí)尚行業(yè)的發(fā)布會(huì)，特別是輕奢品，一定會(huì)請(qǐng)有“檔次”的明星來站臺(tái)，但已產(chǎn)品為主的品牌最好不要請(qǐng)不相干的明星在發(fā)布會(huì)上露臉，這樣會(huì)讓發(fā)布會(huì)跑題，甚至喧賓奪主，除非這個(gè)明星是該品牌已簽下的代言人。
    所以，一般發(fā)布會(huì)的人員名單主要包括：
    受邀人員：主辦方領(lǐng)導(dǎo)，特邀嘉賓，明星嘉賓，媒體自媒體及其他意見領(lǐng)袖（博主，微博大V等），粉絲。
    工作人員：公司內(nèi)部工作人員，外部公關(guān)公司，活動(dòng)公司，演員（不是指明星，是活動(dòng)中表演者），主持人（很重要），禮儀，外請(qǐng)化妝師，攝像攝影師，現(xiàn)場電力維修人員等。

5、擬定時(shí)間表
    人員，主題，內(nèi)容物料，選址都確定之后，接下來就是一項(xiàng)非常重要的工作，擬定時(shí)間表。時(shí)間表主要分為三個(gè)板塊，第一個(gè)是整個(gè)發(fā)布會(huì)項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃總表，第二個(gè)是發(fā)布會(huì)當(dāng)天的流程安排表，第三個(gè)是發(fā)布會(huì)現(xiàn)場的執(zhí)行表；
    項(xiàng)目的時(shí)間計(jì)劃總表。這個(gè)時(shí)間劃表是可以將整個(gè)項(xiàng)目串起來的總表，由項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)整體的規(guī)劃。
    通常一個(gè)大型盛典，從3個(gè)月前就會(huì)開始籌劃，因?yàn)樾枰A(yù)留一些重要人物的時(shí)間，需要給場地預(yù)定，物料制作，排練等留夠時(shí)間。在將發(fā)布會(huì)的日期確定下來之后，倒推時(shí)間表，根據(jù)時(shí)間表上的工作任務(wù)，安排每一個(gè)具體的負(fù)責(zé)人，并定期開會(huì)互相通報(bào)進(jìn)展。
    發(fā)布會(huì)當(dāng)天的流程安排表。流程安排表，主要是為了讓來賓知道當(dāng)天發(fā)布會(huì)的具體內(nèi)容安排，從來賓簽名、入場到主持人開場，產(chǎn)品宣講，再到活動(dòng)互動(dòng)，最后活動(dòng)結(jié)束，整個(gè)流程表簡單、清晰即可。
    一般，一個(gè)發(fā)布會(huì)的總體時(shí)間不宜超過2個(gè)小時(shí)，如果預(yù)計(jì)會(huì)超過，請(qǐng)對(duì)現(xiàn)有內(nèi)容做減法，留下真正需要傳達(dá)的重點(diǎn)。
    發(fā)布會(huì)當(dāng)天的現(xiàn)場執(zhí)行表?，F(xiàn)場執(zhí)行表，主要是讓整個(gè)團(tuán)隊(duì)清晰當(dāng)天每一個(gè)人的具體工作，它要基于發(fā)布會(huì)的流程環(huán)節(jié)制定，夸張點(diǎn)說，這張表需要細(xì)化到每一分鐘?？赡芪枧_(tái)上的講話人手一揮，所有的布景、音樂、演員都要一齊上，簡直要精確到秒才行。
    有了時(shí)間表，整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作才能啟動(dòng)，責(zé)任也清晰了，項(xiàng)目的成功執(zhí)行也將更有保障。

6、產(chǎn)品展示體驗(yàn)
    新品的陳列展示與體驗(yàn)，永遠(yuǎn)是核心粉絲最為期待的環(huán)節(jié)。展示區(qū)域可以安排工作人員進(jìn)行講解答疑，并安裝液晶電視，播放產(chǎn)品的介紹短片。同時(shí)，記得安排記者對(duì)重要媒體或嘉賓、受眾進(jìn)行采訪，這些內(nèi)容都將在之后成為重要的傳播素材。

7、傳播推廣
    新品發(fā)布會(huì)不是自嗨，也不是將信息僅僅傳遞給到現(xiàn)場的受眾，而是希望它能夠影響千萬人，甚至所有人。所以我們不能把發(fā)布會(huì)當(dāng)做一個(gè)孤立的點(diǎn)，事先的充分預(yù)熱，當(dāng)天的集中爆發(fā)和釋放，事后的持續(xù)推波助瀾和發(fā)酵，都會(huì)影響發(fā)布會(huì)的效果。
    前期的預(yù)熱階段。在發(fā)布會(huì)開始前一個(gè)星期左右，采用一些能夠引起行業(yè)轟動(dòng)和消費(fèi)者關(guān)注的特殊標(biāo)題、倒計(jì)時(shí)海報(bào)等創(chuàng)新形式對(duì)外傳播，預(yù)留懸念的同時(shí)，讓消費(fèi)者充滿期待。
    傳播的渠道除了自媒體陣地之外，可以邀請(qǐng)視頻/直播媒體、大眾主流媒體、產(chǎn)品受眾的相關(guān)媒體以及微信/微博大號(hào)、網(wǎng)紅、行業(yè)內(nèi)媒體等參與傳播。根據(jù)不同的預(yù)熱載體，可能需要定制不同的內(nèi)容。
    當(dāng)天的集中爆發(fā)。會(huì)議當(dāng)天的傳播可不是一份簡單的新聞通稿就完事的，現(xiàn)場的攝像人員與寫稿人士要及時(shí)辦公，抓拍亮點(diǎn)，寫出亮點(diǎn)，及時(shí)發(fā)布傳播出去，同時(shí)可以借助直播平臺(tái)對(duì)外進(jìn)行現(xiàn)場直播，再者通過官方微信、微博等平臺(tái)與受眾進(jìn)行活動(dòng)互動(dòng)。以多種媒體組合，鋪天蓋地，形成造勢
    事后的持續(xù)發(fā)酵。發(fā)布會(huì)成功結(jié)束后，這個(gè)時(shí)期往往是最容易忽視的時(shí)刻，大多數(shù)受眾都在等著上市訂貨了，這個(gè)時(shí)候更應(yīng)該做的是將新品消息持續(xù)推廣到行業(yè)所有人、潛在消費(fèi)者那里。同時(shí)要注意一點(diǎn)，一個(gè)發(fā)布會(huì)的影響效果通常在1-2個(gè)月之間，過了這個(gè)熱度，如果產(chǎn)品還沒真正上市落地，之前的宣傳效果會(huì)大打折扣。

    所以，我們不難發(fā)現(xiàn)，一場激動(dòng)人心的新品發(fā)布會(huì)不僅在于臺(tái)前的深情演繹，更要注重幕后的細(xì)節(jié)支持，只有兩者之間配合的相得益彰，才能讓人記憶深刻。