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讓你從活動(dòng)策劃菜鳥逆變大牛的14個(gè)策略

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    工作場(chǎng)所就像戰(zhàn)場(chǎng),似乎沒有煙,但它是一把劍。如何從工作場(chǎng)所脫穎而出,成為上游活動(dòng)絕對(duì)是每個(gè)活動(dòng)策劃者都必須考慮和探索的重要主題。如果工人想做點(diǎn)好事,他必須首先磨礪工具。畢竟,活動(dòng)策劃者想要晉升至更高水平,或者需要掌握更多技能,就必須加強(qiáng)自我。

    接下來,我將通過我多年的活動(dòng)來規(guī)劃我的職業(yè),并與您分享如何實(shí)現(xiàn)從規(guī)劃小白到大神的職業(yè)飛躍。我將此過程分為四個(gè)部分,自我意識(shí)→思維突破→技能提高→高級(jí)高級(jí)。接下來,我將詳細(xì)介紹這四個(gè)部分的內(nèi)容。

讓你從活動(dòng)策劃菜鳥逆變大牛的14個(gè)策略

進(jìn)階攻略NO.1:自我認(rèn)知
    準(zhǔn)確認(rèn)識(shí)自我,找到職場(chǎng)進(jìn)階的持續(xù)“內(nèi)動(dòng)力”,是建立職場(chǎng)強(qiáng)大內(nèi)心的基本起點(diǎn)。在這一階段,你需要做到以下幾點(diǎn):

1、時(shí)刻反省自己
    行業(yè)在發(fā)展,市場(chǎng)在變化,你需要時(shí)刻反省你的能力是否足以讓你在這瞬息萬變的大環(huán)境中更好地生存下去?
    根據(jù)已有工作成績(jī)來判定你在市場(chǎng)中處于什么位置?
    你是否是一個(gè)合格的活動(dòng)策劃人?
    你的活動(dòng)策劃與其他人的活動(dòng)策劃相比如何?
    你現(xiàn)在的工作與你當(dāng)初計(jì)劃的職業(yè)生涯是否有關(guān)?
    你所在的公司或行業(yè)是否存在發(fā)展空間?
    ……
    很多活動(dòng)策劃者將工作看作是一個(gè)依靠時(shí)間的累積而被動(dòng)成長(zhǎng)的過程,但恰恰是那些善于反省和總結(jié)的活動(dòng)策劃者,能夠更快的完善和提升自我,占據(jù)了日后當(dāng)機(jī)會(huì)降臨時(shí)的主動(dòng)權(quán)。

2、職場(chǎng)定位
    你需要通過對(duì)活動(dòng)行業(yè)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)研,讓自己更清晰地了解市場(chǎng)薪酬水平和企業(yè)的用人要求,從而明確自己的職場(chǎng)定位。
    (1)了解發(fā)展前景。要突破現(xiàn)處困境,就要了解橫向職業(yè)生涯的可行性,找到自己的職業(yè)晉升方向。有時(shí)垂直行業(yè)也不一定是唯一的出路,你可以仔細(xì)考慮是否有必要進(jìn)入另一個(gè)行業(yè)。
    (2)仔細(xì)對(duì)比,找出差距。如果你正在考慮轉(zhuǎn)行或競(jìng)爭(zhēng)一個(gè)職位,首先你需要權(quán)衡自己與同行或者競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的技能和經(jīng)驗(yàn),找出自身的不足之處并加以彌補(bǔ)。

3、填補(bǔ)能力空缺
    你可以通過下面三步來填補(bǔ)自己的能力空缺:
    第一步:對(duì)于那些已經(jīng)實(shí)現(xiàn)你目標(biāo)的人,確定他們所擁有的技能有哪些;
    第二步:確認(rèn)哪些技能是通過自學(xué)你就可以達(dá)到的,哪些技能是你需要通過進(jìn)一步學(xué)習(xí)才可以填補(bǔ)的;
    第三步:繪制出你的技能發(fā)展規(guī)劃。
    同時(shí),你也可以考慮報(bào)考策劃師或者策劃相關(guān)的培訓(xùn)課程,以此豐富你的個(gè)人資歷,借此你也可以直接獲得進(jìn)階更高級(jí)別的策劃師應(yīng)該做什么的實(shí)用建議。

4、制定目標(biāo)
    正確的方向比盲目的努力更重要。你希望未來成為怎樣的人?到達(dá)哪個(gè)職位?依據(jù)自己的實(shí)際情況來制訂目標(biāo)是目標(biāo)制訂過程中最重要的一步。如果不依據(jù)實(shí)際情況制訂,便可能導(dǎo)致個(gè)人對(duì)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)失去信心或浪費(fèi)大量資源。
    你的目標(biāo)應(yīng)該是能夠依據(jù)現(xiàn)實(shí)所擁有的資源與實(shí)際潛能、以往的業(yè)績(jī)與經(jīng)驗(yàn),以及你所面臨的內(nèi)外部競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)等綜合分析之后再?zèng)Q定的。建議設(shè)置一個(gè)大目標(biāo),再分階段拆分為幾個(gè)容易實(shí)現(xiàn)的小目標(biāo)。有了清晰的目標(biāo)并督促自己持續(xù)地執(zhí)行下去,你的活動(dòng)策劃生涯才不會(huì)迷茫。

進(jìn)階攻略NO.2:思維突破
    活動(dòng)策劃者在工作和生活中往往會(huì)形成一些固定性、模式性、習(xí)慣性的思維方式,這就是我們常說的思維定勢(shì)。而你的固有思維,一直在阻礙你的進(jìn)階之路。所以,想要在職場(chǎng)中脫穎而出,就要善于改變自己的思維,努力打破思維定勢(shì),建立實(shí)現(xiàn)向職場(chǎng)進(jìn)階的正向思維。

你可以從以下幾個(gè)方面來嘗試打破思維定勢(shì):

5、緊跟時(shí)代,打造個(gè)人IP
    從互聯(lián)網(wǎng)走進(jìn)生活到成為生活,每一個(gè)人都是一個(gè)種子IP?;顒?dòng)策劃者打造個(gè)人IP可以對(duì)職業(yè)生涯的發(fā)展產(chǎn)生巨大影響。在明確自身定位的同時(shí)去強(qiáng)化自身的影響力,把自己出類拔萃的專業(yè)優(yōu)勢(shì)展現(xiàn)給外界,最終會(huì)贏得目標(biāo)人群的信任。

下面我們來詳細(xì)概述活動(dòng)策劃者如何打造個(gè)人品牌:
(1)建立個(gè)人社交平臺(tái)
    社交平臺(tái)可以為你的職業(yè)生涯帶來一些豐厚的回報(bào)。當(dāng)然不僅僅是博客,知乎、豆瓣、微信公眾號(hào)、簡(jiǎn)書都可以。保持更新很重要,但每一篇博文你都需要在吸收行業(yè)有關(guān)最新趨勢(shì)的信息的情況下,對(duì)行業(yè)進(jìn)行深入研究。
(2)把自己定位為活動(dòng)行業(yè)專家
    嘗試通過已經(jīng)獲得的經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)知識(shí),將自己定位為特定領(lǐng)域的影響者。尋找機(jī)會(huì)在活動(dòng)中發(fā)言,為高流量博客撰寫內(nèi)容,通過分享獨(dú)特的視角,建立個(gè)人聲譽(yù)并提升個(gè)人價(jià)值。
(3)與行業(yè)領(lǐng)域的KOL交流
    除了熟人介紹,通過這些社交平臺(tái),在幫助你了解最新的行業(yè)趨勢(shì)的同時(shí),可以結(jié)交到行業(yè)領(lǐng)域的意見領(lǐng)袖,擴(kuò)大你的人際關(guān)系網(wǎng)。
(4)IP打造是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程
    IP打造是一個(gè)從0到1,長(zhǎng)期積累的過程。當(dāng)你下定決心打造個(gè)人IP時(shí),你可以設(shè)定遠(yuǎn)大的目標(biāo),但不要著急在短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)這個(gè)目的,你需要做好長(zhǎng)久打算。

    我從寫第一篇博客到知名公眾號(hào)轉(zhuǎn)載我的文章,再到多家自媒體平臺(tái)邀請(qǐng)我做常駐作者、出版社邀請(qǐng)我寫書,一共花費(fèi)了2年的時(shí)間。雖然打造個(gè)人IP是一個(gè)漫長(zhǎng)的過程,但如果不嘗試著去做,你就永遠(yuǎn)不會(huì)有任何進(jìn)步。

6、打破常規(guī) 敢于說NO
    作為一名活動(dòng)策劃者,你需要確保你為客戶提供的服務(wù)是有質(zhì)量保證的,這就要求你要對(duì)于客戶一些糟糕的創(chuàng)意想法說“不”。
    對(duì)客戶說“不”似乎是很不應(yīng)該的事情,但其實(shí),適當(dāng)?shù)木芙^,可以保持客戶的忠誠度。

(1)提供“不”作為客戶的最佳選擇
    由于客戶對(duì)活動(dòng)策劃并不了解,經(jīng)常會(huì)提出一些既耗時(shí)又非常不實(shí)際的方案。這個(gè)時(shí)候我們不能簡(jiǎn)單粗暴地對(duì)客戶說 “不”,要學(xué)會(huì)機(jī)智的拒絕。你可以表明你了解他們要求的內(nèi)容和原因,但是你有一個(gè)更契合其需求、性價(jià)比更高的方案。
(2)使用“不,但……”
    當(dāng)你有一個(gè)最佳解決方案來響應(yīng)客戶的要求時(shí),可以使用“不,但……”的語句。比如:“不,我們不會(huì)接受你最初的想法(因?yàn)檫@不能夠幫助你實(shí)現(xiàn)目標(biāo)),但這是我能為實(shí)現(xiàn)你的目標(biāo)所做的方案。” 由此提出一系列解決方案。
(3)對(duì)效率低下說“不”
    更高級(jí)別的活動(dòng)專業(yè)人士都會(huì)知悉“時(shí)間成本”的概念。日常工作中,活動(dòng)策劃者不僅需要經(jīng)常組織策劃各種會(huì)議,同時(shí)也要參加各種會(huì)議。你需要明確的一點(diǎn)是只有在目標(biāo)明確、議程清晰的情況下,會(huì)議才是有效的。所以你必須要學(xué)會(huì)如何提高會(huì)議效率,同時(shí)也要禮貌地拒絕參加無效會(huì)議。

7、客戶關(guān)系管理
    行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)就是爭(zhēng)奪客戶的競(jìng)爭(zhēng)?;顒?dòng)策劃者要想在激烈的行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中保持優(yōu)勢(shì),保持長(zhǎng)期穩(wěn)定的發(fā)展,就必須重視客戶關(guān)系。而我們往往會(huì)忽視這一點(diǎn)。
    對(duì)于一名普通的活動(dòng)策劃者來說,只有在客戶有需求的時(shí)候才會(huì)主動(dòng)聯(lián)系他們。這種關(guān)系管理模式會(huì)嚴(yán)重阻礙你的職業(yè)成長(zhǎng)。定期溝通對(duì)于發(fā)展任何關(guān)系,無論是企業(yè)還是個(gè)人,都至關(guān)重要。它可以培養(yǎng)超出特定交易中交換價(jià)值的關(guān)系,這些關(guān)系對(duì)策劃者來說是非常有益的。
 
    多年的職場(chǎng)生涯中,我一直將客戶當(dāng)成自己的朋友來維護(hù)關(guān)系,經(jīng)常會(huì)根據(jù)平時(shí)他們的關(guān)注贈(zèng)送一些簡(jiǎn)單、實(shí)用、有意義的禮物,讓他們感覺到我不僅是生意上的伙伴,更是生活中的朋友。在后期有項(xiàng)目需要合作的時(shí)候,溝通起來就會(huì)很順暢。相比較同期進(jìn)入公司的活動(dòng)策劃者,我的職場(chǎng)晉升速度總是要快他們?cè)S多。
    因此,通過定期的溝通聯(lián)系,與客戶培養(yǎng)忠誠度和緊密感,在一些不太理想的活動(dòng)預(yù)算中,這些關(guān)系就可能會(huì)促使客戶與你達(dá)成合作。
 
8、團(tuán)隊(duì)意識(shí)
    對(duì)于很多活動(dòng)策劃者來說,總是會(huì)忽略團(tuán)隊(duì)意識(shí)。要知道,一個(gè)團(tuán)隊(duì)的力量遠(yuǎn)大于一個(gè)人的力量。每一個(gè)成功的活動(dòng)策劃者的背后都是一個(gè)成功的團(tuán)隊(duì)。
    團(tuán)隊(duì)可以讓你學(xué)會(huì)在相互合作之中解決問題,同時(shí)也提高工作效率。團(tuán)隊(duì)合作是與各種不同資源磨合,不斷試錯(cuò)的過程,良好的團(tuán)隊(duì)合作經(jīng)歷,也有助于你積累各種資源。因此,團(tuán)隊(duì)意識(shí)的培養(yǎng)對(duì)活動(dòng)策劃人來說必不可少。
 
進(jìn)階攻略NO.3:提升技能
    在日新月異的互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代,充滿著各種新思想、新技術(shù)的出現(xiàn)。作為一名活動(dòng)策劃小白,想要在職場(chǎng)中脫穎而出,你需要通過不斷的學(xué)習(xí)來提升自身技能。

9、專業(yè)技能
    在策劃行業(yè)里,保持開放、積極學(xué)習(xí)的心態(tài)無疑會(huì)讓你的職業(yè)生涯更加順?biāo)臁?br /> (1)擁抱學(xué)習(xí)曲線
    一名高級(jí)的活動(dòng)策劃者,除了會(huì)運(yùn)用自己的經(jīng)驗(yàn)之外,還會(huì)不斷的進(jìn)行技能培訓(xùn),開拓新的眼界及對(duì)活動(dòng)創(chuàng)意的視角,提升自己的個(gè)人能力!
(2)分散興趣面
    活動(dòng)策劃者除了要將專業(yè)知識(shí),廣告學(xué)各種理論:4P理論、SWOT分析法、麥肯錫工作法則等熟練運(yùn)用。同時(shí),大到國(guó)際政事、小到柴米油鹽,從流行話題與娛樂明星,你都需要有所了解??此齐s亂的知識(shí)體系卻是一個(gè)高階的活動(dòng)策劃者必備的重要技能。只有掌握這些繁瑣看似無用的東西,才能在創(chuàng)意的時(shí)候真正的做到洞察先機(jī)。 
(3)融入到社交中
    最實(shí)用、最可行的建議往往來自你的同事和同行。你可以經(jīng)常參加一些交流學(xué)習(xí)會(huì),這些都將有助于你學(xué)習(xí)到最直接、最有用的技能。
(4)向高級(jí)策劃者學(xué)習(xí)
    向那些已經(jīng)處于職業(yè)生涯高峰期的活動(dòng)策劃者請(qǐng)教是一種很好的方式,你可以直接獲得最實(shí)用的建議,同時(shí)也可以借此來擴(kuò)展你的人際關(guān)系網(wǎng)。在向高級(jí)策劃者請(qǐng)教的時(shí)候,一定要直接了當(dāng)?shù)恼f出自己的需求,讓他知道你希望從這段關(guān)系中得到什么。
 
10、周邊技能
    活動(dòng)策劃小白往往不太了解設(shè)計(jì),這就會(huì)導(dǎo)致在給客戶策劃方案的時(shí)候,往往會(huì)憑著自己的想象力,做出一些不太切合實(shí)際的設(shè)計(jì)方案。這樣不僅會(huì)消耗個(gè)人工作時(shí)間,也將耽誤策劃方案的整體進(jìn)程。
    因此,想要進(jìn)階到更高級(jí)別的活動(dòng)策劃者,你需要熟悉常見的設(shè)計(jì)概念,圖像格式,不同大小的視覺效果的規(guī)格等。只有在對(duì)設(shè)計(jì)有一定的了解的基礎(chǔ)上,我們才能向設(shè)計(jì)師提出可執(zhí)行的方案,從而帶來工作效率的提升。

除此以外,做為一名有晉升欲望的活動(dòng)策劃者,你除了需要提高上述能力外,還要做到:
    (1)提高執(zhí)行力:面對(duì)大大小小的各類工作事項(xiàng),要學(xué)會(huì)合理安排規(guī)劃。在上班之前,可以按輕重緩急給工作排序;在工作結(jié)束之后再進(jìn)行整理回顧,看看哪些地方還可以提高效率。
    (2)承擔(dān)責(zé)任:在面對(duì)問題、出現(xiàn)失誤時(shí)不掩飾、不找借口,主動(dòng)承認(rèn)錯(cuò)誤并分析失誤原因。有責(zé)任會(huì)讓我們?cè)诠ぷ髦胁粩嗤晟谱晕?,不斷進(jìn)步。
    (3)不斷完善自我:在磨練自己的過程中完善自己,嚴(yán)格要求自己,提高自我管理能力。
    (4)抗壓能力:要錘煉自己的心理素質(zhì),練就一顆平常心。在工作取得成績(jī)時(shí)能不浮躁,在工作遇到挫折時(shí)能不氣餒。

11、工具使用能力
    通過使用可以提高工作效率的工具,是提高你的個(gè)人能力并展示個(gè)人價(jià)值的一個(gè)重要方法。比如我在統(tǒng)籌活動(dòng)過程中經(jīng)常會(huì)使用活動(dòng)策劃。當(dāng)然,在你使用一個(gè)工具之前,需要對(duì)它有一定的了解。只有對(duì)其有了深入的了解,你才可以更好地理解它為什么重要以及它所帶來的的附加價(jià)值。

(1)簡(jiǎn)化工作流程
    一名高階的活動(dòng)策劃,不僅要負(fù)責(zé)活動(dòng)策劃方案的制定,還需要統(tǒng)籌整場(chǎng)活動(dòng)的進(jìn)程。通過管理后臺(tái),可輕松創(chuàng)建活動(dòng)網(wǎng)站和H5微網(wǎng)站?;顒?dòng)官網(wǎng)生成后,即可實(shí)現(xiàn)會(huì)議在線注冊(cè)報(bào)名、現(xiàn)場(chǎng)簽到和會(huì)后統(tǒng)計(jì)等會(huì)議管理的常規(guī)流程。通過這一智能化的系統(tǒng)功能,有效地簡(jiǎn)化了活動(dòng)策劃人員在籌劃活動(dòng)中的工作流程,帶來工作效率的提升。
(2)增加營(yíng)收
    我們可以將在活動(dòng)策劃創(chuàng)建的活動(dòng)網(wǎng)站的二維碼在不同渠道進(jìn)行投放,多渠道推廣助力品牌活動(dòng)與營(yíng)銷。同時(shí)還可通過電子郵件或短信、或使用后臺(tái)的優(yōu)惠碼功能,來進(jìn)行邀請(qǐng)目標(biāo)客戶參會(huì)。這些功能都將會(huì)擴(kuò)大活動(dòng)的宣傳力度,帶來活動(dòng)營(yíng)收的增加。
(3)參會(huì)者體驗(yàn)提升
    “體驗(yàn)感”一直是活動(dòng)行業(yè)的熱門詞匯,為越來越多的參會(huì)者所強(qiáng)調(diào)。我們可以通過活動(dòng)策劃成熟的數(shù)字化技術(shù)和專業(yè)貼心的現(xiàn)場(chǎng)簽到服務(wù),在確?,F(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)有序進(jìn)行的同時(shí),提高參會(huì)者的參會(huì)體驗(yàn),加深參會(huì)者對(duì)活動(dòng)的印象 

12、數(shù)據(jù)分析能力
    數(shù)據(jù)所產(chǎn)生的價(jià)值是需要活動(dòng)策劃者深度挖掘其深刻的含義,從而實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)到知識(shí)的價(jià)值體現(xiàn),通過對(duì)數(shù)據(jù)價(jià)值的挖掘?qū)崿F(xiàn)價(jià)值深化和轉(zhuǎn)化利用,實(shí)現(xiàn)活動(dòng)的吸粉引流。因此,學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)分析是活動(dòng)策劃者在職場(chǎng)進(jìn)階中必不可少的一項(xiàng)技能。
    你需要借助能夠以清晰明了的方式呈現(xiàn)所有數(shù)據(jù)的工具,使用這些工具來對(duì)無數(shù)的指標(biāo)(包括活動(dòng)預(yù)算,報(bào)名注冊(cè)數(shù)據(jù),參與度分析等)進(jìn)行深度分析,深入了解客戶需求,形成用戶畫像,從而做出更明智的決策。 
    從多場(chǎng)活動(dòng)積累的數(shù)據(jù)分析報(bào)告中因地制宜的策劃出新的活動(dòng)方案,無論在各個(gè)環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)化率還是活動(dòng)的組織效率,都要比同等條件下的人工管理高出許多。

13、面試能力
    及時(shí)更新簡(jiǎn)歷和參加面試是推動(dòng)你的活動(dòng)策劃職業(yè)生涯中最重要的部分。但在擅長(zhǎng)工作和擅長(zhǎng)面試這項(xiàng)工作之間也存在差異,因此在面試時(shí)你需要注意以下幾點(diǎn):
(1)硬技能
    硬技能通常具有可見的、可計(jì)量的、可客觀比較的三大特征。主要集中在專業(yè)知識(shí)和專業(yè)技能兩方面。面試時(shí),你可以通過以結(jié)果為導(dǎo)向的方式來構(gòu)建你的職業(yè)成就,通過往期的活動(dòng)數(shù)據(jù)來傳遞出自己的硬技能。
(2)軟技能
    面試時(shí),在展示出自己專業(yè)技能的同時(shí),也要展現(xiàn)出自己的個(gè)人優(yōu)勢(shì),即軟技能。軟技能具有無形的、感性的、不確定性等特征,以高度經(jīng)驗(yàn)性和注重實(shí)踐技巧為主。比如:時(shí)間管理、溝通能力、表達(dá)能力、團(tuán)隊(duì)合作、情緒管理等能力。
 
進(jìn)階攻略NO.4:高級(jí)進(jìn)階
    當(dāng)你進(jìn)入到活動(dòng)策劃職業(yè)的更高階段時(shí),你的工作已不再是簡(jiǎn)單的活動(dòng)策劃或者現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行,你的職場(chǎng)技能組合必須擴(kuò)展到一個(gè)更高的層次,同時(shí)這也意味著你需要承擔(dān)更多的職責(zé)。以下三點(diǎn)內(nèi)容可以幫助你快速提升職場(chǎng)技能:

14、運(yùn)籌帷幄
    作為一名普通的活動(dòng)策劃者,我們的工作僅限于編寫計(jì)劃,然后前往站點(diǎn)?;顒?dòng)策劃者高級(jí)需要從戰(zhàn)略上考慮活動(dòng)計(jì)劃。 高級(jí)活動(dòng)策劃者負(fù)責(zé)與客戶就價(jià)值,投資回報(bào)率,目標(biāo),指標(biāo),預(yù)算和解決方案進(jìn)行溝通。
    因此,測(cè)量和分析這些內(nèi)容也是高級(jí)事件計(jì)劃人員必須具備的一項(xiàng)重要技能。作為活動(dòng)計(jì)劃者小白,您需要逐步發(fā)展計(jì)劃和管理日常工作的能力。

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