在以前,行業(yè)峰會在商會或者協(xié)會中舉辦的比較多,但是近年來,企業(yè)舉辦行業(yè)峰會的現(xiàn)現(xiàn)象越來越普遍,行業(yè)峰會也成為了一種受企業(yè)歡迎的營銷活動。一場有影響力的行業(yè)峰會在策劃的過程中,有哪些事項需要注意呢?高峰論壇策劃公司在這里跟大家說下。
一、方案的細(xì)節(jié)呈現(xiàn)
行業(yè)峰會常以大佬們的分享和輪述為主,通常會配合演講的內(nèi)容準(zhǔn)備圖片或者PPT,但電腦和大屏幕對呈現(xiàn)內(nèi)容的要求并不一樣。所以為了保證整個行業(yè)峰會的完整性和完美度,需要在活動前確認(rèn)分享嘉賓呈現(xiàn)內(nèi)容。主要確認(rèn)的內(nèi)容有:
1、比例是否與大屏一致,以防在轉(zhuǎn)投過程中出現(xiàn)變形的尷尬局面。
2、文件格式是否與大屏兼容,圖片是否達(dá)到大屏清晰度。這個需要和活動公司溝通,他們會將兼容數(shù)據(jù)和大屏分辨率告知。
3、圖片或PPT背景建議搭配活動主視覺,且需注意整體色調(diào)的搭配,避免字體顏色被“吃掉”無法凸顯。
4、復(fù)雜字體在轉(zhuǎn)投大屏過程中的丟失,此類事件在PPT中較常發(fā)生,避免此類事件發(fā)生的最好方法就是以pdf或其他圖片格式輸出。
二、活動流程中還需注意分享環(huán)節(jié)
1、串場方式。除主持人的銜接和配合外,還需注意搭配自由交流時間和茶歇時間,以便與會人員狀態(tài)的調(diào)整。
2、討論采訪環(huán)節(jié)。常以主持人提問和媒體提問兩種形式體現(xiàn),此時需注意所提問題和人員是否需要提前準(zhǔn)備,如果需要請?zhí)崆皽贤ò才拧?br />
三、確認(rèn)活動人員及物料
行業(yè)峰會雖流程環(huán)節(jié)較為簡單,但還是需要提前確認(rèn)活動所需人員和物料。其中包括話筒、分享內(nèi)容及行業(yè)峰會所需沙發(fā)、茶幾、桌椅等。
四、嘉賓和內(nèi)容
嘉賓陣容,正常情況下出席行業(yè)峰會的嘉賓影響力越大,峰會論壇的影響力也就越大。但是,不管嘉賓的影響力多大,都需要有好的內(nèi)容產(chǎn)出,枯燥無味的內(nèi)容將使得行業(yè)峰會的品牌影響力大打折扣,這就需要策劃人員研究好會議主題,同時引導(dǎo)嘉賓輸出“有價值的內(nèi)容”。
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