頒獎(jiǎng)儀式的嘉賓邀請(qǐng)一般分為兩種情況。一種是所有得獎(jiǎng)候選人和入圍者都被邀請(qǐng),大家一同參與整個(gè)頒獎(jiǎng)儀式,而獲獎(jiǎng)名單只有在最后才公布,整個(gè)活動(dòng)就會(huì)有很強(qiáng)的競(jìng)爭(zhēng)氛圍。第二種情況是只有獲獎(jiǎng)人和他們所邀請(qǐng)的嘉賓可以出席,這樣的活動(dòng)更偏向于慶典,現(xiàn)場(chǎng)氣氛會(huì)更為輕松。
2、頒獎(jiǎng)順序
作為全場(chǎng)來(lái)賓都最為關(guān)注的頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié),這部分我們一定要做好詳細(xì)的流程安排,并讓所有參與活動(dòng)的工作人員都清楚每個(gè)階段我們要做什么,需要準(zhǔn)備什么,確保獎(jiǎng)項(xiàng)頒發(fā)的順序不會(huì)出錯(cuò)。
3、時(shí)間把控
因?yàn)轭C獎(jiǎng)儀式一般會(huì)涉及到多個(gè)獎(jiǎng)項(xiàng)的頒發(fā),這就要求我們最好時(shí)間的把控。比方說(shuō)把暖場(chǎng)時(shí)間控制好,確保頒獎(jiǎng)儀式準(zhǔn)時(shí)開(kāi)始;把嘉賓發(fā)言的時(shí)間控制好,確保不會(huì)耽誤整個(gè)進(jìn)程的時(shí)間。同時(shí)還要給主持人留好足夠的時(shí)間,以預(yù)防突發(fā)時(shí)間的發(fā)生。
4、主持人安排
一場(chǎng)激動(dòng)人心的頒獎(jiǎng)典禮一定少不了一位善于調(diào)動(dòng)氣氛的主持人。如果頒獎(jiǎng)儀式上的主持人經(jīng)驗(yàn)豐富又考慮全面,對(duì)于臺(tái)上發(fā)生的任何意外狀況他都能有效的解決,那無(wú)疑會(huì)讓整個(gè)儀式都更加讓人難忘。
5、活動(dòng)穿插
如果說(shuō)整個(gè)頒獎(jiǎng)典禮只有頒獎(jiǎng)環(huán)節(jié)的話,那么觀眾容易出現(xiàn)視覺(jué)和聽(tīng)覺(jué)的疲勞感。所以,在頒獎(jiǎng)典禮的舉辦間隙可以穿插一些有趣的文藝表演或者互動(dòng)游戲,借助這些活動(dòng)來(lái)調(diào)動(dòng)大家的積極性,讓觀眾提高精力,在接下來(lái)的活動(dòng)里保持熱情,讓頒獎(jiǎng)典禮舉辦得更加成功。
6、布置創(chuàng)意場(chǎng)地
布置一個(gè)充滿(mǎn)創(chuàng)意的場(chǎng)地也可以讓頒獎(jiǎng)典禮更加的成功,可供典禮選擇的創(chuàng)意有很多,比如說(shuō)可以以鮮花為素材舉辦夢(mèng)幻式的典禮現(xiàn)場(chǎng),也可以大量運(yùn)用復(fù)古的素材舉辦古風(fēng)式的典禮,其次也要注意場(chǎng)地附近的交通情況,比如說(shuō)有沒(méi)有充足的停車(chē)場(chǎng)地,附近的交通是否便利。
7、應(yīng)急措施
需要額外提醒的是,無(wú)論再周密細(xì)致的計(jì)劃也難免會(huì)遇到意料之外的狀況,這就需要我們?cè)诓邉澋臅r(shí)候就進(jìn)行考慮,盡可能的針對(duì)各種會(huì)出現(xiàn)的突發(fā)狀況做好相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案,從而保證整個(gè)活動(dòng)的順利進(jìn)行。
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