前言，很多客戶在百度上隨意搜索，一抓一堆活動策劃行業(yè)自稱是資深的活動策劃公司，所謂“資深”的詞語并非是形式上所見的“專業(yè)形象”，更重要的在于背后執(zhí)行過上百場次的活動執(zhí)行案例，是任何環(huán)節(jié)在執(zhí)行前都具備詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案的管理和處理能力，更是各個環(huán)節(jié)與細(xì)節(jié)檢查核實的未雨綢繆，才能保障一場活動的完美執(zhí)行，才能稱得上是“資深活動公司”。全澤活動策劃，作為一家專業(yè)的大型活動策劃公司，保障服務(wù)一站式的管理包括策劃、執(zhí)行、搭建布置、現(xiàn)場運營管理等。
以下為大家分享一寫關(guān)于大型活動會場布置的經(jīng)驗之談，歡迎分享與補充溝通。
1. 大型活動的策劃方案中需要包括詳細(xì)的分工(具體到人)和需要完成的時間。
2. 會務(wù)準(zhǔn)備時列出物資清單為佳，同時派專人落實和保管，以免遺忘或者遺失;
3. 一般要準(zhǔn)備主席臺領(lǐng)導(dǎo)席卡，主持人席卡和簽到席席卡，礦泉水，主席臺發(fā)放的文件材料(通常需要用粉紅紙打印)，筆，鮮花，研會旗幟，國歌磁帶等;
4. 一般至少需要提前2小時進(jìn)入會場，留足布置會場的時間，與會人員需要提前半小時開始入場。
5. 領(lǐng)導(dǎo)嘉賓需要事先聯(lián)系好小的會議室，提前到者先引導(dǎo)到小會議室休息，活動正式開始時再引導(dǎo)入會場.
6. 所借的音響設(shè)備必須事先調(diào)試，活動策劃，確保萬無一失;如有必要，還要準(zhǔn)備錄音筆、mp3等現(xiàn)場錄音設(shè)備(也須調(diào)試)，并安排專人負(fù)責(zé);
7. 如果現(xiàn)場需要播放ppt，需事先將所有需播放PPT拷入筆記本電腦，放至桌面文件夾，并按次序加前綴，需要事先調(diào)試投影儀位置，調(diào)試好分辨率等;
8. 大型活動需事先制作議程PPT，一項議程一頁PPT，字體大一點，活動策劃，可適當(dāng)配相關(guān)圖片，配合主持人介紹時播放議程PPT，注意電腦屏幕顯示效果跟投影效果往往有較大差異，字體顏色和背景色間的對比可能需要調(diào)整.
9. 大型活動還須設(shè)簽到席，派專人負(fù)責(zé)簽到;
10. 所有大型活動必須聯(lián)系研報安排同學(xué)攝影和攝像,并寫新聞稿。重大活動需要聯(lián)系校新聞中心許爾傳攝像，劉暢老師攝影，并于會后交新聞稿.
11. 議結(jié)束后清點物資并整理干凈后才能離開現(xiàn)場，以免遺失所帶的物資。
附：會議席卡的擺放次序
擺放席卡時，職務(wù)最高的領(lǐng)導(dǎo)的名字放在正中，職務(wù)或排名次之的領(lǐng)導(dǎo)的名字放在他左邊，再次之的領(lǐng)導(dǎo)名字放在職務(wù)最高的領(lǐng)導(dǎo)的名字右邊，以此類推，以下再按"左右左右"的順序擺放。特別注意：其中左右是席卡擺放者面對觀眾而言。
公安機關(guān)備案號44010602004230